Gestão de Custos: como ela pode melhorar a sua franquia

A gestão de custos é um processo fundamental para o sucesso de qualquer negócio, incluindo as franquias. Em um mercado cada vez mais competitivo e desafiador, a capacidade de controlar e reduzir os custos é essencial para garantir a lucratividade e a sustentabilidade da franquia.

Em sua essência, a gestão de custos refere-se ao processo de identificação, análise e controle dos gastos envolvidos nas operações de uma empresa. Embora muitos proprietários de franquias reconheçam a importância dessa prática, nem todos exploram seu potencial máximo. Este artigo se propõe a explorar como uma gestão de custos eficaz pode não apenas otimizar as finanças de uma franquia, mas também impulsionar seu desempenho global.

Uma boa gestão de custos pode ajudar as empresas franqueadoras e franqueadas a identificar oportunidades de economia, otimizar processos e melhorar a eficiência operacional. Isso pode resultar em benefícios significativos, como aumento da margem de lucro, melhoria da qualidade do produto ou serviço e maior satisfação do cliente.

No entanto, gerenciar custos em franquias pode ser um desafio, já que cada unidade de franquia tem suas próprias necessidades e despesas. Dessa forma, para evitar uma gestão de custos ineficaz, a Central do Franqueado preparou este guia completo sobre o assunto.

Neste artigo você vai ver:

• O que é gestão de custos? 
• Objetivos da gestão de custos
• Benefícios de aplicar a gestão de custos na sua franquia
• Como fazer a gestão de custos na sua franquia?

O que é gestão de custos?

Em primeiro lugar, é essencial compreender que a gestão de custos vai muito além de simplesmente cortar despesas. Embora a redução de gastos seja uma parte importante do processo, uma abordagem abrangente de gestão de custos envolve a identificação de áreas onde os recursos estão sendo desperdiçados ou mal alocados. Isso pode incluir desde a negociação de melhores contratos com fornecedores até a otimização dos processos internos para aumentar a eficiência operacional.

Expandir a sua franquia para que ela se torne sólida e longeva é objetivo de todo franqueador, certo? Para isso, é necessário gerir o seu negócio de forma a diminuir os custos e maximizar os lucros. 

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A gestão de custos administra todo o dinheiro que é investido para o funcionamento de uma empresa. Por exemplo: insumos, energia elétrica, transporte, mão de obra e gastos com equipamentos são considerados custos. Para contabilizar a margem de lucro é preciso saber qual o orçamento é destinado a esses recursos.

Por isso, contabilizar os custos é fundamental para a sua estratégia de gestão. Conhecer os seus gastos é garantir a sobrevivência e a vantagem competitiva no mercado atual. A gestão de custos também possibilita posicionar os valores dos produtos para aumentar a margem. 

Além disso, uma gestão de custos eficaz pode ajudar as franquias a se tornarem mais competitivas no mercado. Ao reduzir os custos de produção ou operação, as empresas podem oferecer preços mais competitivos aos clientes, o que pode atrair um maior volume de negócios e aumentar sua participação no mercado. Isso é especialmente relevante em setores altamente competitivos, onde até mesmo uma pequena vantagem de preço pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

A visualização e análise dos custos também permite identificar os produtos com maior e menor contribuição. Em outras palavras, a gestão de custos apresenta quais produtos precisam ter mais saída, para compensar no volume de vendas e quais têm o maior valor agregado, podendo ser vendidos a um preço maior.

Objetivos da gestão de custos

A gestão de custos se propõe, principalmente, a assegurar as definições de margem de lucro em cada um dos seus produtos e serviços. A precificação está relacionada à apuração das despesas, portanto, é importante mensurar os custos previamente. 

Você tem dificuldades no controle financeiro do seu negócio? Saiba que a contabilização correta dos seus custos é um aspecto determinante para os resultados. Fique atento aos objetivos da gestão de custo: 

• Fornecer informações relevantes para contribuir na tomada de decisão;
• Proporcionar informações sobre lucros e prejuízos, além do desempenho de diversas atividades da empresa;
• Ajudar no controle, planejamento e execução dos processos; 

Benefícios de aplicar a gestão de custos na sua franquia

Em resumo, a gestão de custos eficiente é uma ferramenta poderosa para ajudar as franquias a aumentarem sua lucratividade, melhorar a eficiência operacional e manter uma posição competitiva no mercado. 

Sabemos que gerir os custos de uma empresa é um desafio e requer tempo investido e profissionais adequados. Por isso, separamos e detalhamos alguns dos principais benefícios da gestão de custos para sua franquia. Confira a seguir!

Reduz os custos e aumenta os lucros

Visualizar os custos de maneira detalhada contribui para o seu planejamento financeiro. Através de uma gestão de custos efetiva, os desperdícios que costumam ficar invisíveis durante a rotina de trabalho são eliminados e os gastos, por sua vez, reduzidos de acordo com a proporção da demanda do seu negócio. 

Como mencionado anteriormente, a gestão de custos pode apontar desperdícios e prejuízos na sequência de fases de produção ou na prestação de um serviço. Sendo assim, é possível pular a etapa que não agrega valor, reduzindo os custos e aumentando os lucros.

Aprimora a qualidade dos produtos e serviços

Os produtos e serviços também são beneficiados por uma gestão de custos eficiente. Organizar e administrar os custos possibilita investir na melhoria de equipamentos, obtenção de matéria-prima e treinamentos para os colaboradores. 

A satisfação dos consumidores melhora a reputação do seu negócio, agregando valor aos produtos e aumentando o fluxo de saída. Ao aumentar o fluxo de saída também aumentam os lucros que podem ser investidos na padronização da qualidade da sua rede, por exemplo.

Aumenta a competitividade

A competitividade é outro aspecto aprimorado pela gestão de custos. Se você estiver inserido em um mercado saturado é ainda mais importante. Nesse sentido, a precificação é um caminho possível para oferecer produtos a um preço competitivo. 

Porém, ela só é possível se os custos de produção forem administrados corretamente. Nesse caso, custos variáveis como matéria-prima, estoques e comissões precisam ser analisados.

Além disso, quanto maior a amplitude do seu mercado consumidor, melhor será o preço oferecido ao seu cliente, garantindo uma posição competitiva para a sua empresa no mercado.

Diminui os riscos 

Considerando todos os benefícios listados acima, é fácil concluir que a gestão de custos proporciona maior sustentabilidade e longevidade para o seu negócio. Afinal, menores custos de produção, maior lucratividade e competitividade no mercado, bem como a entrega de produtos e serviços de qualidade são peças fundamentais para suceder no mundo dos negócios. 

Sendo assim, os riscos para a empresa são menores, o que contribui para a saúde financeira e para o bem-estar da organização no geral.

Melhoria da qualidade do produto ou serviço

No âmbito das franquias, a gestão de custos pode ser particularmente desafiadora, uma vez que as unidades franqueadas muitas vezes têm suas próprias necessidades e despesas. No entanto, ter um controle efetivo sobre os custos pode ajudar a franquia a identificar gastos desnecessários e investir em áreas que agregam mais valor para o cliente.

Um exemplo disso seria a identificação de fornecedores mais acessíveis e confiáveis, que possam oferecer melhores preços ou condições de pagamento, sem comprometer a qualidade do produto ou serviço prestado.

Além disso, a gestão de custos pode permitir que a franquia invista em treinamento e capacitação de sua equipe, o que pode melhorar a qualidade do atendimento ao cliente e aumentar a satisfação geral do cliente. Isso pode incluir desde treinamentos técnicos até habilidades comportamentais e de relacionamento interpessoal.

Como fazer a gestão de custos na sua franquia?

Agora que você entendeu o que é a gestão de custos e os seus benefícios, que tal aprender como gerir os custos da sua franquia? 

Registre todos os gastos

Para começar, é importante registrar todos os custos fixos e variáveis. Os custos variáveis são aqueles que se alteram de acordo com a demanda dos clientes e conforme o ritmo de produção e disponibilização dos serviços. Por exemplo: impostos, comissões sobre vendas, manutenções emergenciais e horas extras pagas aos colaboradores.

Os custos fixos, por sua vez, são os custos que não apresentam oscilação mensal. Alguns exemplos são, alguns exemplos são: aluguel do prédio ou salas comerciais, conta de internet e salário dos colaboradores.

Monitore os valores do estoque

Estoque parado é dinheiro parado, mas isso você já sabe. Por isso, para executar uma administração assertiva ou gestão de estoque, é crucial monitorar e estipular as demandas que podem surgir, bem como o prazo de entrega pelos fornecedores. 

Dessa maneira, não só o acúmulo de produtos no estoque é evitado, mas também impede a venda de produtos não disponíveis. Além disso, é importante alinhar a gestão de compras e a de custos para manter o equilíbrio da gestão financeira do seu negócio.

Invista em tecnologia

Em razão da transformação digital, muitas empresas estão implementando ferramentas tecnologias, como softwares de gestão, visando o aumento das vendas, otimização do tempo, etc. 

Planilhas e papéis são coisas do passado, esses softwares centralizam todas as funções essenciais em uma plataforma interativa, moderna e de fácil acesso. É o caso do software para franquias, desenvolvido pela Central do Franqueado para você que busca otimizar e padronizar a expansão da sua rede. 

Além de acelerar a captura de interessados e melhorar a percepção da sua marca, o software para franquias reduz o custo com a padronização da sua rede. Ficou interessado? Então solicite uma demonstração.

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