Gerenciador de tarefas: resolva os problemas de desempenho na sua rede de franquias

O gerenciador de tarefas é uma alternativa para você que enfrenta problemas de desempenho na sua rede de franquias e não sabe por onde começar a resolvê-los. Descubra as vantagens de apostar em um gerenciador de tarefas e saiba como aplicá-lo na sua rede de franquias.

Neste artigo você vai ver:

• O que é o gerenciador de tarefas?
• A importância do gerenciador de tarefas em uma rede de franquias
• Como escolher um gerenciador de tarefas para redes de franquia?

O que é o gerenciador de tarefas?

O gerenciador de tarefas é uma ferramenta para organizar as atividades e procedimentos individuais ou em equipe que os seus colaboradores precisam executar. Nesse sentido, ele é fundamental para auxiliar na organização do cotidiano do franchising e o principal aliado de um gestor de franquias.

Além disso, vale lembrar que a ferramenta influencia diretamente na comunicação da sua equipe e no tempo necessário para a realização das demandas. Por isso, ele aumenta a produtividade dos seus colaboradores e, consequentemente, sua margem de lucro.

A importância do gerenciador de tarefas em uma rede de franquias

O dia a dia de um gestor de redes é dinâmico e muitas vezes fica complicado acompanhar todos os procedimentos que acontecem dentro das unidades franqueadas. Por isso, o gerenciador de tarefas é uma saída para estabelecer prazos condizentes com o cotidiano da franquia e acompanhar o processo de execução das demandas. 

O que priorizar em uma rede de franquias? Essa é uma pergunta que o gerenciador de tarefas ajuda a encontrar a resposta. Por meio da aplicação da ferramenta, as prioridades são apresentadas ao gestor de rede. Ao enfrentar problemas de desempenho nas suas unidades franqueadas, o gerenciador de tarefas contribui para identificar quais colaboradores estão apresentando rendimentos abaixo do estipulado.

Quais as vantagens de usar um gerenciador de tarefas em redes de franquia?

Você entendeu o que é um gerenciador de tarefas. Mas, vale a pena apostar nessa ferramenta para aprimorar a administração da sua franquia? Confira a seguir as principais vantagens proporcionadas pela ferramenta.

Proporciona a organização das atividades

Em uma unidade de franquias, são dezenas de atividades e procedimentos que precisam acontecer ao mesmo tempo para manter a padronização, a qualidade e a produtividade. Por isso, o gerenciador de tarefas influencia diretamente no dia a dia da sua rede. 

Por exemplo, antes de inaugurar uma unidade de franquia, é preciso verificar se todos os padrões foram seguidos para manter a padronização da marca. Vale lembrar também que essa verificação é feita em todas as áreas de atuação. Afinal, há necessidade de conferir o estoque e se os equipamentos necessários foram instalados corretamente. 

Monitora a produtividade da equipe 

Existem diversas variáveis que influenciam na produtividade dos seus colaboradores. Por isso, é importante monitorar como estão os resultados da sua equipe para identificar as possíveis causas de baixo desempenho. 

Dessa maneira, o gerenciador de tarefas proporciona o monitoramento constante dos colaboradores ao apresentar os índices de eficiência individualmente e por equipe. 

Além disso, a interação e o engajamento entre os colaboradores aumenta ao usar o gerenciador de tarefas, bem como a compreensão do time acerca de quais etapas apresentam maior eficiência e em quais precisam melhorar.

Fornece informações que otimizam sua gestão 

Ao facilitar a distribuição de tarefas, a comunicação da sua rede e o acompanhamento das tarefas fica facilitado. Nesse sentido, o gerenciador de tarefas deixa claro quem são os responsáveis por determinada atividade e o que precisa ser executado para concluí-la. A partir disso, ficam armazenados dados sobre horas trabalhadas em cada atividade e em cada cliente. 

Essas informações podem ser usadas para calcular as horas trabalhadas de cada colaborador e para medir a rentabilidade. Por exemplo, ao trabalhar em uma campanha de marketing para um produto, os recursos mais importantes da sua franquia: tempo e dinheiro ficarão apresentados no gerenciador de tarefas e caso as despesas estejam acima do estipulado, é possível desacelerar os procedimentos.

Como escolher um gerenciador de tarefas para redes de franquia?

Agora que você entendeu o que é o gerenciador de tarefas e quais as vantagens ele proporciona para a administração da sua rede de franquias, você deve estar se perguntando: como escolher a melhor opção para as minhas unidades? Primeiramente, existem centenas de gerenciadores de tarefas disponíveis na internet. 

Para o mercado de franquias, no entanto, a oferta é um pouco mais limitada. Confira a seguir algumas dicas para escolher o melhor gerenciador de tarefas e transformar a sua gestão.

Verifique a interação entre os setores 

Um gerenciador de tarefas adequado promove o engajamento e a interação entre os colaboradores de diferentes áreas de atuação dentro da sua franquia. Por isso, esse é um aspecto importante para se levar em consideração durante a escolha dessa ferramenta

Principalmente em uma rede de franquias, o engajamento dos colaboradores é indispensável para favorecer aumentar a margem de lucro e favorecer a sua estratégia de expansão. Afinal, é mais fácil encontrar interessados em investir na sua marca quando tudo na sua franquia parece funcionar adequadamente, certo?

Analise o workflow

O workflow ou fluxo de trabalho é determinante para um gerenciador de tarefas. O dia a dia de uma franquia é dinâmico e exige várias atividades simultâneas. Nesse sentido, é importante que o gerenciador de tarefas seja capaz de suportar essa carga de atividades. Além disso, é importante que a ferramenta apresente as informações de maneira descomplicada e concisa, facilitando o uso por todos os envolvidos na organização.

Confira o armazenamento de dados

Ao apostar em um gerenciador de tarefas, você quer aproveitar todas as vantagens proporcionadas por ele, certo? No entanto, alguns gerenciadores de tarefas não apresentam a funcionalidade de armazenar dados e estatísticas sobre as atividades e procedimentos executados dentro da franquia.

Portanto, um bom gerenciador de tarefas precisa armazenar as informações sobre o andamento das tarefas e as estatísticas de desempenho sobre atividades individuais e em equipes. 

Módulo Projetos da Central do Franqueado

Você aprendeu as vantagens e o que considerar na hora de escolher um gerenciador de tarefas para sua rede de franquias. Se ainda estiver em dúvida sobre qual a melhor decisão, a Central do Franqueado recomenda a você o Módulo Projetos do nosso sistema para franquias. 

O Módulo Projetos é uma ferramenta desenvolvida por especialistas em franchising que vai facilitar a abertura de novas unidades de franquia e aumentar o desempenho das suas unidades franqueadas. 

Ao apostar no Módulo Projetos, você terá ao seu dispor as vantagens de um gerenciador de tarefas voltado para o mercado de franquias e aprovado por mais de duzentas redes de franquias espalhadas pelo país. Presenteamos você com uma demonstração gratuita do nosso produto. Solicite uma demonstração e transforme a sua gestão!

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