Entenda a importância de uma vida organizada para sua franquia

Uma vida organizada é fundamental em uma rede de franquias. Mas é importante que você saiba: ninguém é 100% organizado. Então, pare de buscar a perfeição, pois ela é a maior inimiga de quem quer se organizar. Quando tentamos ser perfeitos, tendemos ao desânimo e mal conseguimos fazer o básico. Faça o melhor que puder, mas não se preocupe caso você não esteja 100% organizado.

Saiba o que você verá nesse conteúdo:

• O que é ter uma vida organizada?
• 8 dicas para ter uma vida organizada

O que é ter uma vida organizada?

A palavra organização muitas vezes pode até assustar. Muitas pessoas acham que para se organizar precisam ter diversos aplicativos, planners e agendas, mas a verdade é que para ter uma vida organizada, mais do que isso, é necessário atitude. Isso mesmo, é preciso uma mudança de atitude e pensamento e, principalmente: começar. 

O processo de organização é muito pessoal. Todavia, quando você inicia e testa diversas formas, as mudanças realmente começam a aparecer. Você nota que tem mais tempo para fazer as coisas que gosta. Com isso seu rendimento aumenta e daí em diante as consequências positivas só crescem. 

Uma vida organizada é uma vida realizada. Isto é, uma vida feliz. Coerente com o que somos, o que queremos, o que sentimos. Cada pessoa tem a sua organização pessoal. Organizar, como já disse algumas vezes aqui, não é colocar coisas dentro de caixas. Não adianta nada a gente guardar o que não deveria estar na nossa vida. 

Quando a gente guarda algo que não serve ou que não sabe qual a finalidade, está na verdade apenas adiando ou escondendo. E isso vale tanto para sentimentos e sonhos quanto para meias furadas. Ter uma vida organizada, enfim, é viver de forma plena, promover mudanças (quando necessárias), se planejar para conquistar sonhos. É o desejo de querer mais aliado à satisfação com o presente. Continue lendo para aprender mais sobre como ter uma vida organizada!

8 dicas para ter uma vida organizada

Agora que você entendeu o que é uma vida organizada, confira 8 dicas imperdíveis para transformar a sua rotina.

1. Mapeie suas principais dificuldades 

Para começar a se organizar você precisa de autoconhecimento. Comece identificando o que precisa ser melhorado na sua vida, quais são seus principais desafios e seus pontos fracos e fortes. Quais são as suas metas e objetivos de vida? Ou metas de médio e curto prazo que quer realizar em um determinado tempo? Quais são os objetivos e sonhos que você quer realizar? 

Qual área da sua vida precisa ser melhorada? Você quer se dedicar mais à sua saúde? Ou está numa fase que precisa dar mais atenção aos estudos? Se questione sobre isso e anote tudo o que vier na sua mente, libere sua cabeça e seja sincero com você, com sua realidade e com os seus desejos.

2. Defina quais áreas precisam de mais atenção 

Depois de liberar sua mente com o que você precisa melhorar e suas dificuldades, é hora de começar a organizar as áreas da sua vida. Como anda sua vida pessoal, financeira, estudos, trabalho, saúde e familiar? Com tantas áreas para lidar, às vezes deixamos algumas de lado, por mais importante que sejam, com uma rotina corrida e sem organização realmente fica difícil administrar todas elas. 

Aqui é a hora de você definir quais áreas são prioridades e precisam de mais atenção no momento, por ordem comece anotando a área e o porquê ela é tão importante agora. Definido isso, desenvolva um plano de ação para cada uma delas. O plano de ação consiste em criar pequenas metas que vão te ajudar a chegar no objetivo final. Anote o que você quer melhorar e realizar em cada área, depois planeje metas mensuráveis e consistentes que você consiga realizar. 

Se você enfrenta problemas de baixo desempenho em uma unidade franqueada, por exemplo, é importante se perguntar: desde quando o desempenho caiu? Por que caiu? Como melhorar o desempenho dentro do prazo de 1 ano? Para isso serve o plano de ação. 

3. Torne a sua rotina mais fácil 

Ter uma rotina é essencial para manter a vida organizada e assim, conquistar seus objetivos. Construa hábitos que estejam alinhados com as suas metas e seus sonhos, planeje seu dia e o que precisa resolver pela manhã e pela tarde, o que pode antecipar, delegue tarefas se estiver sobrecarregado ou transfira para outro dia se não for urgente. 

Estabeleça prazos e horários para cumprir algumas tarefas, se precisar coloque o celular para despertar. Trabalhe e estude em blocos de tempo definidos previamente, e tenha momentos de pausa e descanso. Crie sua rotina de acordo com as suas necessidades e demandas, comece aos poucos, com pequenos hábitos e atitudes, isso pode transformar sua vida.

4. Foque em fazer pouco, mas bem feito 

O objetivo da organização é que sua vida seja mais leve, que você consiga resolver tarefas e obrigações e ao mesmo tempo possa escolher o que fazer e ter momentos de lazer, até mesmo em dia de semana. 

Uma pessoa que consegue seguir uma vida organizada não é aquela que faz mil coisas em um dia e sim aquela que faz poucas, mas faz bem feito. Foque em poucas tarefas e metas durante o dia, por mais pequenas que sejam, já é algo. Priorize aquelas que são urgentes e alinhe de acordo com seus objetivos. De nada adianta ter diversos planners, cadernos e aplicativos se você não consegue colocar em prática suas metas e objetivos diários.

A organização não é para ser um fardo. Ela serve para te ajudar, mas dentro da sua realidade. Isto é, auxiliar você com método que realmente funcione e que consiga te transformar em uma uma pessoa mais feliz, realizada e produtiva. E se você não conseguiu realizar tudo o que planejou não fique frustrado, lembre-se que se você conseguiu fazer uma coisa já subiu um degrau! O importante é fazer, começar, se adaptar e sempre evoluir na sua organização.

5. Faça pausas para melhorar a produtividade

Para manter uma vida organizada também é preciso descansar. Por isso, fazer pausas durante o horário de trabalho é uma alternativa para manter as ideias e a motivação. Quando estamos em um fluxo de trabalho intenso, pode parecer que a melhor ideia é ficar trabalhando sem parar, mas isso não é recomendado.

Fazer pausas durante o trabalho contribui para ter novas ideias e soluções para os problemas. Também, é praticamente impossível manter o foco durante muitas horas a fio. Por isso, é importante fazer pausas para descansar mentalmente e voltar energizado. Uma dica de pausa é parar a cada 1 hora de trabalho, principalmente se você trabalha sentado, para fazer alongamentos, tomar uma água ou um café.

Não pense que pausar regularmente vai acabar com a sua produtividade, é justamente o contrário. Ao fazer pequenas interrupções, você também pode revisar o seu cronograma ou agenda, o que facilita a organização e não deixa que você perca a noção do tempo em apenas uma única atividade.

6. Evite se distrair com outras demandas

Durante a administração de uma rede de franquias, por exemplo, é comum que o franqueador ou o franqueado se percam com tantas demandas. Por isso, é importante evitar distrações e ter o conhecimento de que não há como fazer tudo ao mesmo tempo. Por mais que você pense que as pausas, que comentamos no item anterior, sejam um facilitador para as distrações, o problema é outro. 

Quer saber o que é uma distração perigosa? É se distrair com mais trabalho. Deixar uma atividade pendente e começar outra resulta em problemas porque é muito mais difícil voltar para a demanda que ficou para trás. Isso acontece porque o subconsciente considera que as duas atividades são importantes, facilitando a procrastinação.

Portanto, se distrair com outras demandas do trabalho pode criar e reforçar este hábito de procrastinação, em que você se vê com várias tarefas pendentes, mas nenhuma concluída, cenário em que se sobressai a desorganização. Uma vida organizada começa com uma atividade de cada vez, priorize o que é mais importante e não fique pulando de uma tarefa para outra. 

7. Cumpra os prazos 

Sabe aquela lista de tarefas que foi só acumulando e você não resolveu? Aquelas tarefas que deixou para depois, aquele entrave que precisava ter sido resolvido, mas ainda está lá. Uma das razões para isso acontecer é a falta de comprometimento com os prazos.

Se você está nessa situação e não sabe como sair dela, é importante resolver todas as pendências e deixar toda a bagunça para trás antes de seguir outras dicas sobre vida organizada. Comece com aqueles afazeres que não ocupam muito tempo, por exemplo, responder aquele e-mail que está adiando a alguns dias. 

Depois passe para a próxima, se é resolver pendências fora de casa, seja pagar uma conta, resolver coisas de banco ou organizar aquele armário que está lá pedindo socorro. Esse é o momento do detox. Resolva tudo antes de iniciar suas outras tarefas e objetivos. 

Uma das causas para chegar nessa situação é que quando o prazo é longo, um erro comum é não se preocupar com a data de entrega e procrastinar. Afinal, o prazo ainda está longe de vencer. Porém, esse é um hábito prejudicial para o andamento das suas atividades acarretando em situações caóticas.

Uma atividade com prazo limite longo pode parecer inofensiva, mas e se ocorre um imprevisto? Como você vai resolver as atividades que adiou? Nesse sentido, cumprir os prazos é fundamental para evitar problemas e manter a vida do franqueador ou franqueado organizada.

8. Aposte em ferramentas tecnológicas para melhorar a organização

Hoje em dia vivemos na era digital e praticamente temos um aplicativo para tudo. Para pedir um delivery, para ouvir música, para pedir uma carona e até mesmo aplicativos para apagar e acender lâmpadas dentro de casa. Mas muitas pessoas esquecem de usar a tecnologia para promover a organização. 

Uma recomendação são os mapas mentais, eles são facilmente adaptados para o mundo tecnológico e facilitam o desenvolvimento de linhas de raciocínio e hierarquização de conhecimentos. A técnica pomodoro também é uma alternativa facilmente aplicável, basta você ter um timer no seu smartphone ou relógio para poder usá-la. Através desta técnica, você divide o tempo em períodos de trabalho e de descanso. Por exemplo, 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso.

A Central do Franqueado sabe que encontrar soluções para franquias não é fácil. Por isso, desenvolvemos um sistema para franquias para facilitar a vida de franqueadores e franqueados. O módulo Projetos, que integra o serviço de ‘Expansão’, é perfeito para você que quer economizar tempo e organizar as tarefas entre os seus colaboradores. 

Entre os seus benefícios estão a identificação de gargalos, a possibilidade de usar modelos de projetos replicáveis e também a facilidade em gerenciar novas implantações na sua rede de franquias. Ficou interessado? Então, solicite uma demonstração e comprove todos os benefícios desta tecnologia! 

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