Procrastinação: como evitar esse mal no seu cotidiano

Empurrar com a barriga. Deixar para depois. Adiar algo ao máximo. A procrastinação é isso: abdicar suas obrigações e fazer algo sem grande necessidade. Sendo um dos comportamentos mais comuns na sociedade moderna, e a prática contraproducente pode ser um grande problema também no cotidiano empresarial.

Visando te explicar os pormenores da procrastinação e, mais importante, como evitá-la, a Central do Franqueado preparou este conteúdo completo sobre o tema. Não perca!

O que você vai ver neste artigo:

• O que é procrastinação?
• Por que a procrastinação é um hábito?
• Os malefícios da procrastinação
• Como evitar a procrastinação?
• Procrastinação nos negócios

O que é procrastinação?

Procrastinação nada mais é do que deixar coisas importantes para depois. Muitas vezes pode acontecer de forma natural de você se desconcentrar de sua tarefa e focar em outra. Todavia, também é comum as pessoas optarem por abdicar de coisas com grande relevância, para fazê-las depois, mesmo sabendo dos riscos de fazer isso.

É corriqueiro para algumas pessoas começarem a fazer algo e durante o processo decidirem mudar para outra coisa. O pensamento de focar em uma tarefa mais fácil e menos exaustiva primeiramente, possibilita um sentimento de saciação, que ao final poderá acarretar desespero.

Um dos problemas enfrentados por quem procrastina demais é em relação ao trabalho. Pois, é difícil manter alta produtividade e qualidade, normalmente por conta da demanda ter sido feita às pressas.

A procrastinação, por ser um algo antiprodutivo, atrapalha toda a rotina de um profissional. Ocasionando na falta de planejamento, desenvolvimento no trabalho e finalização de tarefas. No meio profissional, um procrastinador não é visto com bons olhos, já que sua imagem pode ser muito associada à falta de responsabilidade e mal desempenho.

Por que a procrastinação é um hábito?

É importante ressaltar que a procrastinação, em diversos casos, está ligada diretamente a questões como saúde, estresse, ansiedade, déficit de atenção, falta de foco. Além disso, também pode ser associada a falta de valorização e desmotivação.

Segundo dados de uma pesquisa realizada com 3.525 estudantes na Suécia, e publicada no Journal of The American Medical Association (JAMA), no ano de 2023, o ato de procrastinar pode inclusive levar a doenças físicas e mentais como: depressão, dores e transtornos psíquicos.

Mas normalmente, muitas vezes já possuímos comportamentos e formas de agir que criam certa tendência à procrastinação. Um bom exemplo é quando recebemos uma tarefa com prazo considerável e o primeiro impulso é deixá-la para mais perto da data limite.

Desta forma, acabamos deixando para o futuro uma tarefa que muitas vezes poderia ser resolvida em minutos. O problema é que isso é feito diariamente, com diversas tarefas, o que ocasiona em uma bola de neve de tarefas a serem feitas, em um tempo sem otimização.

Os malefícios da procrastinação

Embora já tenhamos mencionado de forma geral alguns problemas relacionados à procrastinação, vamos conferir com maior cuidado e detalhe. Os principais malefícios da procrastinação são os seguintes:

Sentimento de culpa

No mundo conectado, é cada vez mais comum sentirmos que estamos perdendo muito tempo olhando para telas, seja do celular, do computador ou de qualquer outro aparelho eletrônico. Você mesmo já deve ter se sentido culpado por estar checando as redes sociais ao invés de concluir um projeto profissional, não?

Conforme a procrastinação se torna mais presente na vida do indivíduo, ele tende a se sentir mais culpado. Essa culpa geralmente evolui para um sentimento intenso de frustração.

Não realização

A partir do momento que uma pessoa não cumpre suas demandas, ela com certeza não se sentirá útil e, consequentemente, realizada. Ao deixar tarefas para um momento posterior, o indivíduo posterga também o cumprimento de suas metas e objetivos.

Assim, o procrastinador convive com a sensação de que não realizou quase nada. Percepção que está correta, pois, no momento em que deveria estar realizando a atividade adiada, o indivíduo fazia qualquer outra coisa. Ocupar seu tempo com coisas inúteis é desperdiçar energia e se distanciar da obtenção de resultados.

Desânimo

Saber que está desperdiçando seu tempo e deixando de atingir suas metas faz com que o procrastinador apresente grande desânimo. A energia interna que existia no começo da jornada vai se esvaindo conforme o tempo vai passando. Entretanto, o problema não para por aí, uma vez que esse desânimo pode evoluir para quadros de ansiedade e outros problemas referentes à saúde mental.

Irritabilidade

Pessoas que acabam entrando no ciclo da procrastinação podem ter grandes dificuldades de desenvolver relacionamentos saudáveis, dentro e fora do ambiente de trabalho. O fato de estar constantemente correndo — ou tentando correr — atrás do tempo perdido deixa qualquer pessoa mal-humorada.

Dicas de como não cair em procrastinação

Não é fácil deixar o hábito de procrastinar de lado, mas também não é impossível. A questão principalmente é focar em suas necessidades e otimizar seu tempo, o que irá resultar em uma melhor produtividade.

Separamos algumas dicas para você conseguir melhorar seu planejamento, fazendo-o tornar-se mais produtivo. Ressaltando que, para perder o hábito de procrastinar, é preciso de tempo, já que uma mudança de comportamento, é um processo.

1. Analise os fatores que lhe fazem procrastinar.

Provavelmente você saberá facilmente coisas que lhe façam deixar de lado suas obrigações. Então é importante você perceber além delas, revendo todos os seus hábitos em relação ao assunto. Uma coisa boa a se fazer é anotar todas.

Em seguida, após ter consciência de tudo que interfere no seu planejamento, crie uma estratégia para evitá-los. Esse é um passo essencial para começar a perder o comportamento.

2. Anote suas tarefas e estipule horários

Um passo que auxilia na otimização do seu tempo é ter um controle de tudo que precisa realmente ser feito. Um quadro com as tarefas necessárias é um ótimo aliado para isso.

Colocar meta de conclusão para suas obrigações faz com que se motive a fazê-las. Se necessário coloque também recompensas. Por exemplo, se você quer tomar um café, estipule um horário para conclusão do trabalho e se permita tomar um café apenas se cumpri-la.

3. Evite coisas que lhe tirem a atenção

Isso é uma das coisas mais importantes para se fazer. Livrar-se de coisas que façam você perder o foco auxilia de grande modo na sua produtividade.

Um grande vilão para diversas pessoas é o celular, já que as redes sociais são um grande vício. Então é melhor colocá-lo em um local onde não seja visto.

4. Tenha noção de imprevistos

É preciso saber que muitas vezes sua agenda não será comprida como o esperado. Por isso é preciso ter paciência e não desistir de tentar ser menos procrastinador. É preciso ter consciência que imprevistos acontecem.

Procrastinação nos negócios

Dentro de empresas, a procrastinação também é um grande mal. A falta de produtividade dos funcionários pode ocasionar no mau rendimento da empresa. Já que a produção e qualidade do negócio podem ser claramente afetadas.

No sistema de franquias, os franqueados são orientados a passar seu conhecimento, ensinando seus colaboradores sobre o que deve ser feito, e como será feito. Deste modo, ocasionando no incentivo e motivação no trabalho.

A organização no trabalho, por exemplo, é fundamental para manter a motivação. Isto é, chegar ao escritório e encontrar documentos espalhados pela mesa, materiais fora de lugar etc. é algo extremamente desanimador, não?

Além disso, estabeleça uma cultura saudável de feedback em relação às metas. É necessário que os colaboradores entendam a importância real por trás dos objetivos se você quiser que eles se dediquem de maneira séria e responsável visando alcançá-los.

Com isso, os funcionários acabam sentindo prazer em trabalhar. Ocasionando no engajamento e comprometimento com a empresa. Possibilitando assim a qualidade do produto por ela ofertado.

Gostou do conteúdo? Então continue explorando nosso site e descubra tudo sobre controle interno na gestão de franquias! Boa leitura!