Fluxo de caixa: como ter controle sobre gastos e lucros da sua franquia

O fluxo de caixa serve para saber como está o desempenho do seu negócio é sem dúvidas um fator importante para seu crescimento. Por isso, é bastante pertinente focar em saber como está a situação do seu fluxo de caixa, ficando atento ao que entra e sai dele!

O que você verá neste artigo:

• O que é fluxo de caixa?
• Vantagens do fluxo de caixa
• Como fazer o fluxo de caixa
• O fluxo de caixa na sua franquia

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é a movimentação presente no caixa de uma empresa, sendo ele, uma ferramenta de planejamento que auxilia na organização financeira de um negócio. Tendo como principal objetivo analisar como está o saldo disponível, de modo que, seja possível fazer projeções e exista um capital de giro.

Entre as suas vantagens está, conseguir medir o crescimento ou não de uma empresa, prestando atenção apenas nos valores que entram e saem dela, apenas tendo um controle das finanças. Principalmente pelo fluxo de caixa apresentar de maneira mais fácil perceber o lucro que a mesma está obtendo.

Com o fluxo de caixa, é possível também saber se os recursos disponíveis estão ou não cobrindo as despesas operacionais. Assim, o empresário poderá repensar algumas ações para entender melhor sobre seu investimento, para onde está indo seu dinheiro e como melhorar seu negócio.

O controle desse fluxo pode ser feito de diversas maneiras, porém é recomendado que todas as movimentações feitas nele sejam registradas. Por exemplo, no caixa precisa ser registrado, entradas, saídas, recibos, recebimentos de clientes, investimentos, despesas, ou qualquer outra coisa que dele sair ou entrar.

Um dos itens essenciais para se conseguir ter um controle do fluxo de caixa é fazer um levantamento por período. Este pode ser diário, semanal ou mensal, e deverá ao fim do período ser analisado baseado em tudo que movimentou a empresa. Normalmente, isso é uma tarefa que tornará tudo mais fácil para o gestor fazer o planejamento, pois esse cuidado irá fazer parte de sua rotina. 

Qual a importância do fluxo de caixa? 

Você conhece a importância de fazer o fluxo de caixa em franquias? Confira a seguir! 

Primeiramente, é importante saber que se você tem dificuldades de controlar o fluxo de caixa na sua franquia, fique tranquilo, é comum que isto aconteça. Mas é preciso intervir para que os problemas não fiquem cada vez maiores e saiam do controle. A importância do fluxo de caixa está diretamente relacionada com as possibilidades de tomada de decisão dentro da rede de franquias. 

Em outras palavras, é o fluxo de caixa que vai fundamentar as decisões. Afinal, ele proporciona o acompanhamento de todas as movimentações de valores na franquia e, por isso, também está ligado ao controle e ao planejamento financeiro. 

Por exemplo, vamos supor que você queira implementar na sua rede de franquias um sistema de informática completamente novo. Isso inclui a compra de computadores, monitores e periféricos mais modernos. Porém, ao analisar o fluxo de caixa no último ano, você percebe que a franquia está operando no vermelho nos últimos meses. Isto é, provavelmente a implementação deste novo sistema precisará ser adiada. Nesse sentido, a análise do fluxo de caixa também é indispensável para que todas as contas da franquia sejam pagas. 

É inviável atrasar o salário dos colaboradores devido aos problemas financeiros da franquia, não é mesmo? O mesmo vale para o pagamento de aluguel, fornecedores e até mesmo as contas de energia elétrica e água. Por isso, se você quer garantir que nenhum pagamento fique pendente, o fluxo de caixa será o seu principal aliado na hora de administrar as finanças.

Vantagens do fluxo de caixa

O fluxo de caixa oferece diversos benefícios se bem aplicado, possibilitando diversas vantagens ao empresário. Como ele, será possível ter uma visão tanto do presente quanto do futuro do negócio. Veja mais especificamente todas as vantagens:

• Possibilita previsões sobre as entradas e saídas financeiras de um período determinado, o que facilita a administração dos recursos da franquia;
• Permite analisar se as vendas estão gerando retorno financeiro, a ponto de cobrir seus gastos para comercialização e também gastos previstos;
• Elaborar planos a longo prazo caso aconteça um imprevisto como, excesso de gastos, ou sobra desconhecida de dinheiro;
• Ter consciência de como está a saúde financeira da instituição;
• Garantir dinheiro para reajustar preços de vendas se necessário;
• Possibilitar promoções;
• Conhecimento de como a instituição está de finanças, assim, sabendo se será preciso um empréstimo ou não;
• Permite pagar as contas sempre em dia;
• Evita a empresa ficar sem dinheiro.

Como fazer o fluxo de caixa?

Fazer um fluxo de caixa que se torne eficiente não é fácil, pois é preciso seguir à risca seus cuidados para se ter uma gestão financeira eficaz. É recomendado disciplina e também a criação de algumas estratégias para tudo correr da melhor forma.

Para se ter um controle sobre ele, é primeiramente recomendado elaborar uma planilha, podendo ser ela feita até mesmo no Excel, para aí sim, iniciar-se os cuidados e aplicação. Para te ajudar com o fluxo de caixa, separamos 5 dicas para você. Confira a seguir!

1. Fique atento aos ganhos e despesas

Você sabe que é importante registrar tudo que entra e sai da empresa, então é essencial fazer uma diferenciação entre o que é despesa e o que é ganho, deixando isso evidente na sua planilha. Isso irá auxiliar no seu melhor controle financeiro. Lembre-se de priorizar as despesas 

Lembre-se de diferenciar os custos e a despesa. Os custos são os recursos financeiros usados para adquirir produtos ou serviços. Por exemplo, se você administra uma rede de franquias que atua com a venda de cafés, um dos custos será a compra do café dos fornecedores. Em outras palavras, os custos são indispensáveis para que a franquia continue funcionando corretamente. 

As despesas, por sua vez, são aqueles recursos financeiros consumidos para manter a parte administrativa da empresa. O departamento de marketing e o financeiro, por exemplo. As despesas também são fundamentais para o funcionamento, mas estão mais relacionadas ao desenvolvimento da franquia no mercado e não à produção de bens ou serviços vendidos para o público. Despesas como materiais de escritório, alimentação para os funcionários e as taxas de franquia são exemplos.

2. Separe tudo por categorias

As categorias de separação do seu fluxo de caixa precisam ser específicas, isso irá otimizar na hora dos relatórios, assim evitando riscos de confundir os gastos. Caso sua empresa trabalhe com diversos setores, é importante dividir as categorias baseados neles. Vamos imaginar que um administrador precisa fazer um corte de gastos urgente na sua organização.

Por onde ele deve começar? Primeiramente, é importante visualizar o fluxo de caixa separado por departamentos. Assim, ele vai visualizar quais áreas de atuação estão consumindo mais recursos. Também, será possível comparar o lucro com os gastos e despesas. Pode acontecer de o departamento que mais recebe recursos financeiros ser o menos produtivo. 

3. Diferencie suas despesas

Nem todas as despesas são iguais, por exemplo, é preciso ter noção do que são gastos mensais e os que são esporádicos, ou curto prazo. Aluguel, contabilidade, funcionários, empréstimos e pagamentos são contas fixas, podendo então, serem registrados no fluxo de caixa.

Isto é importante porque o fluxo de caixa também trabalha com períodos de tempo selecionados. Se não for possível separar por tempo cada um dos custos e despesas, certamente a visualização do fluxo de caixa será prejudicada. 

4. Cadastre o que irá receber

Tenha um planejamento de todas as contas que tem se que receber, principalmente das que não acontecem o recebimento na hora da entrega da mercadoria. Isto facilitará o processo de recebimento, já que a conta pode ser implantada no fluxo de caixa, e ao ser paga apenas ser marcada como processada.

Este tipo de organização serve também como um alerta. Afinal, se a maior parte dos ganhos está relacionada a contas que ainda não foram pagas, significa que é preciso tomar cuidado antes de fazer novas aplicações. 

5. Mantenha-se focado na sua planilha

É imprescindível seguir um planejamento, inserindo exatamente tudo o que sua planilha solicita. Também é preciso dedicar atenção aos seus balanços, seja ele diário, semanal ou mensal.

Uma boa dica para definir esse levantamento é levar em conta o movimento que acontece nele, sendo recomendado em locais com grande entrada e saída, a serem feitos diariamente. Enquanto com um nível baixo, semanalmente.

Fluxo de caixa na sua franquia

Como você viu, o fluxo de caixa é de extrema importância para a sua franquia, sendo provavelmente utilizado por muitas marcas do franchising. Ainda mais que, sua utilização possibilita inúmeros benefícios, desde a organização do seu negócio, quanto a possibilidade de ofertas aos seus consumidores. 

Converse com o gerente da sua franquia, e explique para ele as melhores formas de ter um bom controle desse fluxo, pois com uma boa otimização, poderá garantir vários benefícios, que afetarão positivamente sua unidade. Principalmente, fará seu negócio ganhar destaque dentro do franchising, o que resultará no crescimento de sua franquia.

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