Entenda o que é e para o que serve o Demonstrativo de Resultado do Exercício

Você sabe o que é o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício)? Para ter uma boa gestão e excelente vida financeira, uma organização precisa ter suas despesas e lucros muito bem definidos e para isso que o Demonstrativo de Resultado do Exercício serve. Sabendo disso, preparamos um conteúdo explicando como funciona e a importância dele em sua empresa.

O que você verá neste artigo:

• O que é Demonstrativo de Resultado do Exercício?
• O DRE na gestão da sua rede
• A importância do Demonstrativo de Resultado do Exercício 

O que é demonstrativo de resultado do exercício?

O DRE, sigla para Demonstrativo do Resultado do Exercício, nada mais é que um relatório contábil das operações financeiras de uma empresa. Essa demonstração contabilística dinâmica considera determinado período (seja ele mensal, bimestral, semestral ou anual) e o resultado ordenado dessas operações, que pode ser variado, indo do lucro ao prejuízo.

O relatório da DRE pode ser usado internamente, para obtenção de informações financeiras, e externamente, para que o mercado avalie a saúde da empresa.

A legislação atual determina que o Demonstrativo do Resultado do Exercício deve conter uma série de informações. Mas não se assuste, pois são dados simples que todo empreendedor precisa conhecer. Vamos conferir!

• A Receita Bruta (RB) das vendas e serviços;
• A Receita Líquida, que é igual a receita bruta menos os seguintes custos:

– Deduções das vendas;

– Devoluções de vendas;  

– Abatimentos sobre vendas

– Impostos sobre vendas;

– Desconto Incondicionais Concedidos;

– Ajuste a Valor Presente de Vendas.

• O Resultado Operacional Bruto, que repete a receita bruta menos:

– CMV (Custo de Mercadoria Vendida).

• O Resultado Operacional, que repete a RB com as seguintes mudanças:

– Despesas com Vendas;

– Despesas Financeiras;

+ Receitas Financeiras;

– Despesas Gerais e Administrativas;

– Outras despesas operacionais;

+ Outras despesas operacionais.

• O Resultado antes do Imposto de Renda, repete a RB com mudanças:

– Outras Despesas (antigas despesas não operacionais);

+ Outras Despesas (antigas despesas não operacionais).

• O Resultado Líquido, que repete com as seguintes deduções:

– Provisão para o Imposto de Renda (PIR);

– Participações Estatutárias sobre o Lucro (PEL).

Todas essas informações devem seguir um padrão para apresentação e uma ordem para que qualquer pessoa (física ou jurídica) que tenha acesso ao relatório consiga identificar os números facilmente.

Receitas

O item Receita é dividido em duas partes: Receita Operacional Bruta e Deduções da Receita Bruta.

A primeira parte é composta pelos valores de vendas de produtos, mercadorias e serviços separadamente. Já na segunda parte são descritos os custos adicionais com aquela venda (sem contar o custo para sua produção). Neste momento são colocados os valores referentes a abatimentos, devoluções e impostos.

Despesas 

As despesas dividem-se entre Despesas Operacionais, Despesas Financeiras e Outras despesas. É muito comum encontrarmos nas despesas operacionais a seguinte divisão:

• Despesas com vendas;
• Despesas administrativas;
• Pró-labore.

Resultado

O resultado é dividido em duas partes: antes e depois do IR e do CSLL, da seguinte forma:

(RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IR E CSLL  (-) IR E CSLL) = RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO

Para que o resultado apresentado no Demonstrativo de Resultado do Exercício seja preciso, é necessário detalhar os valores para os seguintes grupos:

• Receitas
• Custos
• Despesas
• Lucros
• Impostos

Utilizando o DRE também como relatório gerencial, você poderá avaliar com maior exatidão a saúde financeira da empresa no momento e usar as informações como referência para tomada de decisões futuras, como diminuição dos gastos e negociação com fornecedores.

Além disso, o DRE é um documento completo para o governo, por exemplo, que utiliza o relatório para verificar se os impostos foram calculados de acordo com as NFes recebidas e emitidas e assim, o fisco investiga e identifica sonegação fiscal. 

Também é a partir do DRE que os gestores da empresa podem definir o regime tributário do ano seguinte. A declaração também é solicitada por bancos para avaliar a possibilidade de empréstimos e entrega de financiamentos.

O DRE na gestão da sua rede

Utilizando o DRE permite fazer a análise horizontal e vertical. Na horizontal, são analisadas temporalmente a receita e as despesas, para identificar como se deu sua evolução. O interessante dessa análise é entender a evolução tanto dos ganhos quanto dos gastos.

Já na análise vertical são feitas comparações de contas de acordo com seus grupos. Assim, pode-se compreender quanto uma despesa com telefone, por exemplo, e como isso impacta no total de despesas. Com a combinação dessas duas, podem ser compreendidas tendências e feitas projeções que poderão auxiliar a empresa. O Demonstrativo de Resultados pode ser combinado com outros documentos, para permitir uma análise da situação financeira da empresa.

Juntamente com o balanço patrimonial, que oferece o ponto de vista financeiro da empresa, o demonstrativo de resultados pode ser usado para apresentar o resultado econômico; ou seja, nesse documento podem ser vistas as receitas e gastos e no Balanço Patrimonial, os valores de caixa, bancos, entre outros recursos financeiros.

A importância do Demonstrativo do Resultado do Exercício  

Com ele a empresa pode avaliar sua capacidade de geração de riqueza (lucro) e quando necessário, realizar modificações na administração para melhorar os resultados. Quando o DRE retrata a real situação da empresa, torna possível uma administração voltada para a eficiência e a competência, e é flexível aos interesses dos usuários de maneira geral.

E por ser um relatório bastante detalhado e ao mesmo tempo intuitivo, o Demonstrativo de Resultados do Exercício fornece aos administradores e gestores importantes elementos fundamentais para tomada de decisão. Sem estas informações, a avaliação da verdadeira situação da empresa fica muito mais difícil, comprometendo inclusive a tomada de decisões estratégicas.

Como toda entrega contábil, o Demonstrativo de Resultado do Exercício deve conter números reais e precisos. Para isso, é necessário haver um controle fiscal e financeiro exemplar.

Para que não haja surpresas desagradáveis em relação à apuração de impostos, compras, vendas de produtos e serviços é preciso contar com uma ferramenta de consulta de NFe, que ainda faz download e guarda esses documentos fiscais pelo período exigido pela lei.

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