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Controle de ponto online: conheça 6 vantagens para a sua franquia

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Gestão de Franquias

8 min de leitura Filipe Pacheco

Você sabe como funciona o controle de ponto em franquias? Um dos fatores mais atrativos para quem pensa em investir no sistema de franquias é o suporte de operação pela franqueadora. Além de necessário para o funcionamento operacional acontecer com mais qualidade e garantia de resultados, é fundamental para transmitir segurança ao investidor.

Cada franqueadora tem seus modelos de operação e tipos de suporte ao franqueado. Afinal, diversos empreendedores de franquias não têm experiência no setor em que desejam atuar ou até mesmo na gestão de um negócio. O franqueado precisa saber que pode contar com um time preparado para direcioná-lo diante dos problemas que aparecem na vida de quem deseja empreender.

Por isso, entender como funciona o controle de ponto e como ele pode ser uma ótima forma de ajudar na gestão dos seus colaboradores é fundamental. Para isso, você pode usar uma ferramenta que permite aos gestores que acompanhem as informações das jornadas de trabalho mesmo em home office. Quer saber mais? Continue lendo!

Neste artigo você vai ver:

O que é o controle de ponto? 

O controle de ponto corresponde a um sistema voltado para o gerenciamento da jornada de trabalho. Sua função é fazer o registro da entrada, pausa e saída dos colaboradores. Isto é, um sistema de controle de ponto vai armazenar todas as movimentações dos colaboradores durante o expediente

O sistema controle de ponto é um resultado dos avanços tecnológicos no mundo corporativo e apresenta inúmeras vantagens. Já pensou o quão complicado seria controlar a entrada e saída de centenas de funcionários em uma empresa? Por isso, esse sistema é fundamental para simplificar e otimizar o trabalho do departamento de Recursos Humanos

Qual a importância do controle de ponto para franquias?

Obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários, segundo o Art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho, o controle de ponto é um aliado de funcionários e gestores no ambiente de trabalho.

Com relatórios completos, as faltas, os atrasos e as horas extras podem ser utilizadas para tomadas de decisões e estratégias de gestão. Ainda mais para franquias que geralmente atuam com revezamento em escalas, e funcionários atuando até mais tarde, como no caso dos shoppings. Ter informações concretas pode ajudar na organização do quadro de funcionários da franquia. E vale lembrar que tudo isso tem impacto nos resultados para a empresa.

Além disso, é importante destacar que a tecnologia vem mudando a forma na qual as empresas se relacionam com seus colaboradores. Sistemas de controle de ponto podem garantir uma relação mais transparente, flexível e saudável. A ferramenta, fundamental para o gerenciamento de informações, tem inúmeras opções de modelo.

Como funciona o controle de ponto eletrônico?

Um sistema de ponto eletrônico é uma ferramenta utilizada por diversos tipos de empresas para controlar os mais variados setores do negócio de forma automática e simplificada.

Essa ferramenta traz agilidade para as atividades de pequenos e médios negócios. Também permite que o administrador ganhe tempo na gestão de jornada, deixando de lado as folhas de ponto, ou dos seus colaboradores e assim consiga se dedicar a estratégias de desenvolvimento. O uso do ponto digital garante seu armazenamento em nuvem e traz inúmeras vantagens para o empreendedor, já que o uso online possibilita o acesso simultâneo em mais de uma máquina.

É válido ressaltar que, muito provavelmente, a sua concorrência já está fazendo uso dessa maneira de administração. A adoção de um programa com o cartão de ponto digital de gestão não é luxo, mas sim obrigação de um bom empreendedor.

Quais as vantagens do controle de ponto para franquias?

O grande diferencial do registro de ponto online é que ele pode ser utilizado em mais de um local de trabalho, mas as informações são concentradas em um único sistema, portanto, você consegue gerenciar todas as suas unidades de um mesmo lugar. Há sistemas que são completos, conseguindo atender tanto lojas quanto prestadoras de serviços. Ou seja, independente da necessidade do seu empreendimento, você encontra tudo numa mesma tela e por um preço justo.

Quer aprender mais sobre as vantagens do controle de ponto para franquias? Continue lendo para conferir todos os benefícios de adotar um sistema de controle de ponto eletrônico na sua rede.

1. Aumento da produtividade

Com o uso de um sistema de controle de ponto online, todas essas informações são registradas automaticamente na folha digital e podem ser gerados relatórios facilmente.

Essa ajuda tecnológica permite o fechamento da folha de pagamento muito mais rápido e evita erros e retrabalho, possibilitando que os funcionários desenvolvam outras atividades mais importantes. Dessa forma você conseguirá fazer a gestão do tempo de sua equipe e aumentar a produtividade da franquia.

Quanto tempo os colaboradores perdem para solicitar correções no ponto de trabalho para o departamento de Recursos Humanos? Com qual frequência é necessário revisar a folha de pagamento devido aos erros na jornada de trabalho? Perguntas como essas revelam um sistema de ponto deficiente e que certamente prejudicam a produtividade.

2. Redução de custo

Além de não precisar contar com os custos de manutenção do registro de ponto, uma vez que com um bom sistema online, essa possibilidade já é descartada, e dificilmente terá algum problema, com um banco de horas eficiente, a empresa não terá os mesmos gastos com o pagamento de horas extras.

Um sistema de pontos ineficiente é um dos principais motivos de gastos desnecessários em franquias. Erros de cálculo são comuns e até mesmo vulnerabilidade à fraude costuma ser um dos problemas mais recorrentes. Para encontrar soluções, a empresa precisa investir recursos financeiros e também contratar profissionais para realizar a manutenção do sistema de ponto. 

No entanto, ao apostar em um sistema de ponto eletrônico, a economia aparece como uma das principais vantagens. Controlar a jornada dos seus colaboradores não precisa ser algo caro e complicado, basta usar a tecnologia para simplificar e otimizar os procedimentos.

3. Redução de horas extras

Com o banco de horas gerado pelo sistema, pode ser benéfico tanto para as empresas quanto para os empregados, uma vez que ele gera economia para as empresas e também mais folgas e flexibilidade de horário no trabalho.

Muitas organizações adotam o banco de horas não apenas pela economia que ele gera, mas porque a empresa não terá todo mês um gasto com o pagamento das horas extras e também pela flexibilidade nas relações com seus funcionários.

Com um sistema de controle de ponto, você conseguirá controlar as despesas mensais com a compensação do banco de pagamento das horas extras.

4. Aumento da confiabilidade e transparência com colaboradores

Devido a segurança de informações geradas pelo sistema de controle de ponto online, discussões sobre horas extras, registro de banco de horas e consequentes problemas judiciais trabalhistas podem ser evitados. Afinal, tudo estará armazenado em um sistema digital, o que apresenta maior segurança e facilidade na hora de consultar e verificar pendências.

Além disso, os dados podem ser armazenados em um sistema de armazenamento em nuvem com backups regulares, o que aumenta ainda mais a segurança e impede que as informações se percam.

5. Respaldo jurídico

Esse sistema de ponto online é vantajoso pois garante a veracidade das informações, já que impede que os dados inseridos sejam adulterados. Assim, ele tem grande credibilidade jurídica. Com um banco de horas eficiente garantido pelo sistema, a gestão de horas trabalhadas dos funcionários pode ser feita de forma fácil, basta acompanhar a marcação dos horários de entrada, de saída e de almoço.

Esses dados são usados para comprovar que sua empresa segue corretamente as regras trabalhistas estipuladas para a jornada de trabalho. O PontoTel, por exemplo, é um sistema de controle de ponto bastante robusto, que está presente no mercado há muitos anos. Ele possui ferramentas de registro de ponto por meio de reconhecimento facial e voz, geolocalização e senha. Além de proporcionar aos gestores o acompanhamento em tempo real da jornada dos colaboradores.

O sistema possui ferramentas que agilizam e auxiliam no tratamento do ponto, deixando seu fechamento de folha muito mais rápido e integração com os principais sistemas de folha de pagamento.

6. Mais transparência e controle no home office

Devido a pandemia de coronavírus que começou em março de 2020, muitas empresas flexibilizaram as jornadas de trabalho para permitir que os colaboradores trabalhassem de casa: o regime de trabalho é conhecido popularmente como trabalho remoto ou home office. Porém, longe do ambiente de trabalho, é comum que parte do controle da jornada de trabalho dos colaboradores fique prejudicada. 

Ao apostar em um sistema de controle de ponto online, este problema será evitado. No sistema de ponto online, os colaboradores vão marcar o início, a pausa e o fim dos seus expedientes por meio de computadores ou smartphones cadastrados no sistema de controle de ponto. Nesse sentido, fica muito mais fácil controlar e acompanhar os horários de trabalho dos funcionários independentemente de onde eles estejam.

Conclusão

O suporte ao franqueado é essencial para o bom desenvolvimento dos processos na nova unidade e, principalmente, para proporcionar a segurança necessária para que o empreendedor consiga alcançar uma boa lucratividade e o sucesso da marca. Afinal, a maior parte dos investidores que entra para o mercado de franquias tem pouca experiência com a gestão de empresas e escolhe este modelo por uma das suas maiores vantagens: o suporte da franqueadora. 

Um sistema como o PontoTel pode auxiliar o franqueado a um melhor controle da jornada dos colaboradores e entregar uma ótima gestão de ponto às franquias. Garantindo assim grandes impactos positivos nos resultados da empresa.

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Filipe Pacheco

Redator em Central do Franqueado

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