Descubra as melhores vantagens da contabilidade gerencial para sua franquia

“Toda empresa deve ter o auxílio de um contador para prestar contas ao fisco e pagar encargos fiscais. Na contabilidade gerencial, o contador, além de orientar o empreendedor sobre o que fazer com relação a tributos e impostos, também o auxilia na tomada de decisões de sua empresa.”

O que você verá nesse conteúdo:

• O que é contabilidade gerencial?
• Como funciona a contabilidade gerencial no franchising?
• Qual a importância da contabilidade gerencial na rede?
• 4 vantagens de contratar os serviços da contabilidade gerencial

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial é o processo de identificação, mensuração, análise e comunicação de informações financeiras. Utilizada pela administração para planejamento e controle de uma empresa, para assegurar o uso apropriado de seus recursos. A contabilidade gerencial fornece informações necessárias para a administração e para o desenvolvimento de uma empresa.

Neste contexto, o contador é o profissional capaz de interpretar e explicar os dados contábeis para responsáveis da empresa. A partir da análise do faturamento, lucros e despesas, os diretores podem tomar decisões estratégicas mais eficazes.

Por exemplo, analisando o fluxo de caixa mensal da empresa, o contador pode fornecer dados suficientes ao gerente de recursos humanos. Assim medindo a produtividade de sua equipe e assim tomar decisões de contratação, demissão ou até bonificação de cargo. Junto ao departamento de marketing e comunicação, o contador pode fornecer dados preciosos para medir o retorno de investimento em campanhas de divulgação da empresa.

Como funciona a contabilidade gerencial no franchising?

A boa gestão de uma empresa (e consequentemente sua lucratividade) depende de um plano financeiro com valores e metas bem definidos. Para que este plano financeiro seja executado com o máximo de rigor e eficiência, o empresário poderá buscar os recursos da contabilidade gerencial.

Por estar sempre em contato com as transações da empresa, o contador poderá coletar dados que serão úteis na gestão do empreendedor. Desta forma, a contabilidade gerencial estará fornecendo ao seu cliente, informações sobre a execução atual do plano financeiro. 

E não é apenas isso, a contabilidade gerencial também indicará as medidas a serem tomadas para a boa gestão da empresa. Essas informações fornecidas pela contabilidade gerencial são transmitidas ao cliente através de relatórios, que detalham onde a empresa está desperdiçando dinheiro, quais as fontes de prejuízo, bem como as fontes de lucro.

Qual a importância da contabilidade gerencial na rede?

A contabilidade gerencial é uma ferramenta que permite que a gestão de um negócio seja capaz de enxergar melhor a verdade por trás das finanças da empresa. Mesmo não-leigos tem dificuldade para interpretar o que exatamente significam os resultados em um balanço patrimonial, por exemplo.

A importância da contabilidade é entender não apenas o que mas o porquê dos resultados. Por mais que um lucro alto possa soar como um resultado positivo, nem sempre isso se prova absolutamente verdadeiro.

Se o número for investigado a fundo e comparado com outros dados, pode significar que o custo de produção foi, excepcionalmente, baixo devido a uma sazonalidade no valor de mercado de uma matéria-prima. Que não se repetirá tão cedo e a oportunidade foi mal aproveitada, limitada pela baixa capacidade produtiva de um negócio.

Da mesma forma, números negativos no fim do ano nem sempre são más notícias. Ainda mais se representarem investimentos elevados que vão se pagar com resultados bem melhores nos ciclos seguintes.

Sua influência na franquia

A contabilidade gerencial é, portanto, crucial para o planejamento e controle de uma empresa. A informação obtida e lapidada pela equipe contábil pode orientar as decisões que moldarão o futuro do negócio e servir como base para a avaliação e aprendizado com os erros do passado.

Em muitas organizações o papel de interpretar os dados contábeis para a criação de metas, alocamento de recursos e mensuração do desempenho financeiro ficam a cargo do Controlador ou Controller. Um profissional com ampla experiência em contabilidade gerencial e capaz de expressar para os demais gestores o que está por trás dos números da empresa.

Com isso, a contabilidade gerencial se torna uma fonte de informações de alta credibilidade e objetividade. Que podem aumentar o conhecimento sobre a própria empresa, seu negócio e seu mercado, minimizando os riscos do processo de tomada de decisões.

4 vantagens de contratar os serviços da contabilidade gerencial

Ao contratar profissionais especializados em contabilidade gerencial, a empresa amplia sua capacidade de analisar estratégias que aumentem a produtividade e reduzam os custos. Além, é claro, de ser capaz de tomar decisões com mais segurança. Vale a pena listar e entender melhor como isso se desdobra na estrutura organizacional:

Aumentar a produtividade

Mesmo antes de pensar em aumentar a produtividade de uma empresa, a gestão precisa antes entender se os investimentos feitos nesta direção serão futuramente recompensados com resultados melhores.

Com a contabilidade gerencial é possível avaliar essa questão de forma matemática e objetiva, para então saber se a conta fecha ou não. Quando for necessário ou vantajoso uma produtividade maior, também é interessante se valer dos insights produzidos pela contabilidade gerencial.

Dados corretamente avaliados podem servir para embasar ou refutar teorias da gestão sobre as formas de maximização da produtividade. Muitas vezes é mais efetivo investir em capacitações do time do que contratar mais, por exemplo. Da mesma forma, a compra de novos equipamentos pode ser uma má decisão em relação a manutenção dos atuais.

Reduzir custos 

Assim como acontece com a produtividade, a contabilidade gerencial também pode ser empregada como uma ferramenta para a redução de custos. Análises meticulosas das despesas e investimentos da empresa são capazes de revelar aqueles que se pagam e os que são apenas gastos desnecessários.

Mais do que reduzir custos, a contabilidade gerencial indica onde vale a pena cortar e onde vale a pena investir. 

Tomar decisões com mais segurança

Uma gestão eficiente não tem recursos para desperdiçar com ‘achismos’ e intuição: para ter segurança em suas escolhas, o administrador de um negócio deve ter dados precisos que indiquem qual o caminho mais seguro a ser tomado.

A contabilidade gerencial entrega os números que possibilitam que o processo de tomada de decisões seja feito com menos riscos e mais acertos. Naturalmente, a chance de falha sempre existe. Porém, com as informações corretas ela é bem menor do que com a simples aleatoriedade de uma gestão desinformada.

Realizar um gestão financeira eficiente 

Por fim, a contabilidade gerencial está diretamente relacionada a uma gestão financeira eficiente. Os orçamentos de cada área da empresa serão melhor embasados com os números que expressam os resultados gerados por aquele investimento. Despesas e investimentos poderão ser melhor avaliados, assim como vendas e lucro.

A gestão financeira de uma empresa nunca é simples e fica mais complexa de acordo com o tamanho da organização. Mais inteligência nesses processos alivia um pouco da dificuldade do trabalho e possibilita resultados melhores, dentro e fora das planilhas.

Nós, da Central do Franqueado, sabemos da importância de uma boa gestão em redes de franquias. Pensando nisso, nosso sistema para franquias conta com funcionalidades que podem transformar o cotidiano de sua rede.

Se tiver dúvidas, que tal bater um papo conosco? Teremos o prazer de apresentar nossa plataforma, criada para tornar mais prática e ágil a gestão de franquias. Esperamos você!

Curtiu o conteúdo? Se quiser saber mais sobre como fazer a gestão do seu negócio, acesse nosso conteúdo sobre Planejamento Tributário. Boa leitura!