APR: o que é e como fazer na sua franquia

A APR, ou Análise Preliminar de Risco, é o documento utilizado para mapear as etapas de execução do trabalho em determinado ambiente, visando definir e prevenir possíveis riscos na operação. Seu desenvolvimento fica por conta dos profissionais da área de segurança do trabalho para prevenir riscos à saúde — mas também pode ser vista como uma valiosa ferramenta gerencial.

Para te ensinar tudo sobre o conceito, sua aplicação e utilização adequada no franchising, a Central do Franqueado preparou este artigo, onde você encontrará a importância e os passos para fazer um estudo preliminar de APR. Não perca!

Neste artigo você lerá sobre: 

• O que é APR?
• O que deve conter em uma APR?
• Os benefícios da APR
• 4 passos para fazer uma APR na sua rede
• Conclusão

O que é APR? 

Como adiantado,a APR é um levantamento que visa antecipar possíveis ameaças ao negócio e à saúde do trabalho, determinando algumas medidas de prevenção fundamentais.

Comumente aplicada na indústria e na construção civil, esse documento pode ser valioso em todo tipo de negócio— inclusive franquias —, já que seu objetivo é mapear as atividades, identificando riscos para as pessoas, o meio ambiente e até para a imagem das empresas.

Isto é, a partir da identificação dos pontos fracos na operação, como possibilidades de acidentes e erros de execução, é necessário um documento definindo quais medidas precisam ser tomadas na operação para controlar esses riscos: a APR.

Sendo assim, é essencial que a análise seja desenvolvida diretamente no campo de trabalho, garantindo a participação da equipe, a prevenção de acidentes no ambiente de trabalho e o sucesso do negócio.

O que deve conter em uma APR? 

Mas o que deve constar nesse documento? Vamos lá! O levantamento para a análise preliminar de riscos deve ser feito em campo e conter as etapas cruciais de execução das atividades das áreas analisadas. Assim, é imprescindível identificar os riscos operacionais em hierarquia, de acordo com o seu possível impacto para a empresa.

Então, a partir do diagnóstico, a APR deve traçar as medidas preventivas e determinar a periodicidade de acompanhamento da aplicação das medidas estabelecidas, isso pode ser feito através de um checklist digital.

Vale mencionar que muitas empresas deixam a cargo de cada área desenvolver sua própria análise. Contudo, é bom garantir que elas estejam alinhadas com o planejamento estratégico do negócio e, mais importante, disponíveis para conhecimento de toda a operação.

Os benefícios da APR

Fazendo a APR e conhecendo os riscos, você pode desenvolver checklists de acompanhamento, listando as ações de prevenção por prioridade e garantindo a segurança das operações da sua rede.

Claro, é verdade que toda atividade implica em algum tipo de risco, alguns de maior e outros de menor impacto, seja social ou particular para o empreendimento. Desse modo, mesmo que sua empresa não tenha a cultura de prevenção w, essa é uma ferramenta gerencial valiosa por vários motivos. Veja a seguir os principais. 

Identificação de riscos do negócio por hierarquia de impacto

Com a coleta adequada de informações nas diversas áreas da empresa, é possível definir — destacando uma hierarquia — as vulnerabilidades e as causas dos possíveis acidentes ou erros, evitando problemas e consequentes gastos.

Educação dos envolvidos sobre os pontos cruciais de suas atividades

Além do diagnóstico, o mapeamento dos riscos permite que os atores envolvidos nas operações da rede entendam melhor a importância de suas ações e, com isso, os pontos que precisam ser controlados de perto, prevenindo falhas contínuas e facilitando os processos futuros do seu setor.

Permissão para que os gestores controlem os riscos de maneira eficaz

Para além desses dois pontos, com a APR das atividades cruciais pronta, os gestores podem acompanhar de maneira muito mais eficiente o controle das principais ameaças, fazendo uma manutenção de excelência e garantindo o alinhamento constante entre a hierarquia de riscos definida e planejamento estratégico da marca.

4 passos para fazer uma APR na sua rede

Agora que você já conhece o conceito de forma geral, podemos pensar de forma prática. Como, afinal, fazer uma APR? Para te ajudar, a Central do Franqueado preparou 4 passos importantes do processo. Leia a seguir! 

• Mapeie as atividades cruciais para o seu negócio: defina quais atividades da operação têm maior impacto para o resultado da rede e comece por elas, priorizando a hierarquia definida;
• Identifique os riscos operacionais e suas causas: a partir do diagnóstico das atividades a serem priorizadas, avalie os riscos operacionais dessas atividades de forma minuciosa;
• Organize os riscos por hierarquia de impacto para o negócio: defina os principais riscos da operação por hierarquia, de maneira a priorizar o controle dos pontos de maior impacto. Isto é, dentro da hierarquia de setores, trabalhe com uma hierarquia de riscos, segmentando e detalhando o processo;
• Determine e monitore os pontos de controle de riscos: uma vez encontradas as causas e os pontos de controle, defina a periodicidade e o método de acompanhamento e de manutenção das ações de minimização de riscos.

Conclusão

Cuidar da segurança do trabalho em uma rede, assim como de todos os outros segmentos do empreendimento, não é tarefa simples, não é mesmo? Mas nós podemos te ajudar! Você sabia que a Central do Franqueado é especialista em tecnologia para franquias? Nós desenvolvemos um software especialmente para você, franqueador, que quer acelerar a expansão da sua rede de franquias.

Nossa solução de padronização inclui o Módulo Checklist, responsável por manter a qualidade da rede; o Módulo Marketing, que padroniza a identidade visual da marca; e o Módulo Compras, encarregado de controlar

Com o módulo Checklist da plataforma da Central do Franqueado, você pode utilizar esse recurso a fim de: 

• Controlar e mapear seus processos da APR;
• Identificar e resolver problemas;
• Estruturar suas consultorias;
• Acompanhar os indicadores da sua rede e da sua gestão.

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