Conheça algumas ferramentas de gestão para utilizar na sua franquia

Ter um maior controle sobre sua gestão é essencial, por isso, algo muito comum e utilizado para quem conta com uma franquia, ou qualquer outro modelo de negócios, são as ferramentas de gestão. 

Você vai encontrar neste artigo:

  • O que são ferramentas de gestão?
  • Ferramentas de gestão essências
  • Melhor ferramenta de gestão para franquias

O que são ferramentas de gestão?

Cada vez mais populares nas empresas, ferramentas de gestão são metodologias ou softwares que auxiliam na eficiência de uma gestão. Com eles, inúmeras tarefas são otimizadas e reduzem bastante no acúmulo de tarefas de uma gestão. Sendo por isso, muito popular em vários negócios.

Com a sua utilização é possível organizar prazos, datas e recursos disponíveis, e também permite melhor controle da situação geral da empresa. Outro aspecto impactado positivamente pelo uso de ferramentas de gestão, é a comunicação interna, pois graças a ela, será mais fácil manter uma relação com a equipe. 

Os projetos também serão melhor organizados por elas, assim como, aplicação de treinamentos, aprimoramentos de processos, entre outros itens.  Algo comum em relação às ferramentas de gestão, principalmente por empresas novas e pequenas, é serem utilizadas apenas em momento de necessidade ou de forma informal. 

Acontece isso, pois muitas não elaboram um planejamento sobre como irão adentrar ao mercado. Tornando-se necessidades apenas com o passar do tempo, quando o negócio consegue expandir, e não conseguem manter tudo sob controle. Já que, nesse momento, se deparam com o desafio de fluir e acompanhar todo uma equipe.

Por isso é recomendado sua utilização desde a criação de um negócio, pois todo o processo será mais proveitoso. Também que, depois não será preciso uma nova readaptação quando precisar contar com elas. É relevante entender que além das ferramentas de gestão por meio de softwares, também existem outras, tão necessárias quanto as mais tecnológicas, sendo classificadas como essenciais. 

Ferramentas de Gestão essências

Indiferente de ser um software ou não, existem algumas ferramentas que são essenciais para se utilizar no seu negócio. Com elas, é possível economizar dinheiro, recursos e tempo na gestão. E mesmo que seu negócio seja novo ou antigo no mercado, é sempre bom saber as vantagens que cada uma carrega. Para incrementar a sua gestão, abaixo separamos 5 dicas das quais caso você não esteja fazendo uso, deve começar quanto antes.

1 – Mapa mental

Podendo ser feito em forma de diagrama, gráficos, ou até mesmo cadeia mental. O mapa mental, apesar de parecer algo simples, é muito eficaz como ferramenta de gestão, possibilitando de forma simplificada a representação de conceitos e ideias. Ajudando principalmente para memorização, organização e análise de alguma coisa.

Veja bem, se for fazer um planejamento, com ele é possível explicitar todos os aspectos em torno do planejado de uma forma fácil! Sendo também eficaz para percepção de problemas.

2 – Indicadores de Qualidades 

Uma boa forma de poupar estresse para toda uma gestão, é tendo garantia que o produto ou serviço que está sendo produzido e comercializado, tenha qualidade. Sendo assim, é imprescritível o uso de indicadores de qualidade. Eles podem medir desde atendimento ao processo de produção, observando diversos processos, encontrando erros e problemas.

3 – Aplicativo de controle de ponto

Considerada uma das melhores formas de controlar o banco de horas de seus colaboradores, temos os aplicativos de controle de ponto. Com eles, é fácil remover o estresse dos responsáveis pela gestão, de se preocuparem com o percurso de trabalho das equipes, tendo todos registrados de modo simples.

Outro aspecto que ele pode ajudar muito, é em caso de trabalho remoto, pois permite o colaborar fazer download do aplicativo e fazer o registro de onde estiver. Uma boa dica sugestão para utilizar esse serviço, é por meio da Ponto Tel.

4- Modelo de negócios

Contar com um modelo de negócios é mais que essencial, pois com um, será muito mais fácil tomar decisões. E conforme uma empresa vai crescendo, já terá definido os caminhos que ela deverá tomar. 

Por meio do modelo de negócios, será otimizado todo o funcionamento da empresa, assim poupando a gestão em relação à incertezas, já que, terá bem explícito sobre o que deve ser feito. Por exemplo, no modelo de negócios de franquias, os passos para seguir com o crescimento da franquia é a expansão.

5 – CRM / Customer Relationship Management

Com o propósito de manter a comunicação entre empresa e público, o CRM é uma ferramenta de gestão que pode ajudar muito. Com ele, é possível intensificar o relacionamento com potenciais clientes, trazendo grandes proveitos para seu negócio.

O CRM é uma ferramenta disponível por software, por isso, normalmente vem acompanhada de diversos outros módulos. E também, sua utilização pode ajudar a fidelizar clientes e coleta de dados.

Melhor ferramenta de Gestão para franquias

Já que estamos falando de ferramenta de gestão de qualidade, não podemos deixar de fora a plataforma de suporte à franquias da Central do Franqueado! Ela é simples, fácil e dinâmica de usar, e pode ajudar muito na gestão de uma franquia.

Abaixo listamos apenas vantagens de três módulos, para você ter uma prévia do quanto ela pode agregar o seu negócio! Veja:

  • Expansão: Através de seu uso, é possível estruturar seu funil de vendas; contar com auxílio sobre a gestão comercial; registrar todas as negociações; e capturar leads.
  • Padronização: Elaborar checklists personalizados; gastar menos com videoconferências; ver quem não está seguindo o padrão esperado pela rede; e produzir planos para a padronização da marca.
  • Projetos: Ficar por dentro de como anda seus projetos; lembrar-se de datas de inaugurações; evitar atrasos; e não perder tempo com empecilhos.

Viu só? Vale muito a pena contar com ferramentas de gestão na sua franquia, sendo elas, fundamentais. Mas, saiba que utilizar do suporte da Central do Franqueado, irá fazer toda a diferença para a gestão da sua franquia, por isso não perca muito tempo e agende uma demonstração! 

Achou o conteúdo interessante e pretende ler mais? Veja então nosso artigo sobre Franchisee Sucess!

Resumo

💬 O que são ferramentas de gestão?

São ferramentas que servem para auxiliar gestores a garantirem a melhor otimização de processos e ações dentro de empresas, ajudando significativamente na redução de tarefas.

✅ Quais as melhores ferramentas de gestão?

  • Mapa mental
  • Indicadores de Qualidades
  • Aplicativo de controle de ponto
  • Modelo de negócios
  • CRM / Customer Relationship Management
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